Apoio logístico em eventos

O planejamento de um evento tem papel fundamental para o êxito do evento. No planejamento é possível prever as ações que devem ser tomadas, a fim de atingir os objetivos propostos, de forma a organizar sua realização e a otimizar recursos investidos, minimizando a possibilidade de ocorrência de imprevistos indesejáveis. Por isso, é fundamental que o profissional de eventos estruture um projeto contemplando a estrutura necessária para a realização do evento.

Você é um profissional de eventos e trabalha no departamento de marketing da empresa Yin Elevadores, empresa de grande porte, com 220 funcionários. Você tem a incumbência de participar da organização e execução do primeiro seminário internacional, para apresentação de novas tecnologias e processos na instalação de elevadores residenciais, promovido pela empresa. O evento ocorrerá no dia 10 de dezembro, nos turnos da manhã e tarde, no Teatro da Associação Médica do Rio Grande do Sul (AMRIGS), em Porto Alegre, com capacidade para 400 pessoas. Quais infraestruturas você organizará, em quais locais, qual é o tamanho das equipes, as habilidades dos profissionais contratados e por qual motivo foram realizadas as escolhas? Pense nos detalhes de cada item.